一本クヌギ・スピードウェイの公式タイムランキングを扱う、公認の走行会イベント「クヌギランナー」の開催・運営をサポートしてくださる企業・団体の皆様(個人も可)に向けたご案内となります。
イベントの詳細と、ご協賛による広告掲載やその他特典、募集に関する注意事項についての記載となりますので、内容のご確認をお願いします。
イベント主旨にご賛同の上、ご協賛頂ける方は文末に記載の連絡先までお問い合わせください。
当サイトのプライバシーポリシーにつきましては、こちらのページに記載しておりますのでご確認ください。
今後のイベント開催頻度や規模に応じて、記載の条件が予告なく変更となる場合があります。
あくまでも契約時の条件が優先となりますが、期間満了後に契約の更新を希望される場合は、改めて募集要項の内容をご確認の上お問い合わせください。
※その他記載のない方法での協賛を希望される場合や、宣伝方法のご要望などありましたら、内容により判断させて頂きますのでお気軽にご相談ください。
■イベント協賛 募集要項等
■主催者及びクヌギランナーについて
当イベント「クヌギランナー」は個人主催の走行会イベントで、当初は趣味の延長から一緒にサーキットを走る仲間をインターネットで募集したのが始まりです。
数名の集まりで始まった小規模なイベントでしたが、モータースポーツと言うレジャーをもっと身近に感じて頂き、その楽しさをより多くの方に知ってもらおうと言う考えから、参加者を限定せずオープンなイベントとして募集を始めたところ多くの反響があり、過去には大分合同新聞で一本クヌギ・スピードウェイの記事と共に紹介された事があります。
現在では大分県を中心に、九州全域での知名度も高いイベントに成長しました。
また、大きなサーキット場でも経営が厳しいと言われる昨今、会場となる一本クヌギ・スピードウェイと言う小さなサーキット場も県内に残る貴重なコースですので、いつまでも残せる様に定期的なイベント開催で集客や宣伝のお役に立ち、サーキット場やその周辺地域の活性化が出来ればと言う願いもあります。
クヌギランナーを切っ掛けとして、県内外の大きなサーキットを走るようになった方や、本格的にラリーやジムカーナと言った公式競技を始めた方も大勢おられます。
仲間を作る事で他のイベントにも一緒に参加し易くなりますので、まずは基礎を学ぶための入門と、一緒に走る仲間探しにも、クヌギランナーの様な気軽に参加できるイベントは非常に重要な意味を持つものだと考えています。
主催者 竹森 悠介
■イベント概要
クヌギランナーは参加者各自の持ち込んだ車両でサーキットを走る走行会イベントです。
ただ集まってサーキットを走る事が目的ではなく、同じ趣味を持つ仲間同士の交流や情報交換の場であると同時に、タイムトライアル方式の競技会を兼ねたイベントとなっておりますので、同乗走行も可能な練習走行の後は決められたルールとクラス分けの下、順番にコースを走り、ラップタイムの計測・順位付けを行い、Webサイト上で当日の様子を紹介したレポートと合わせて掲載されます。
開催目的や主旨につきましては、前項またはイベント案内のページをご覧ください。
周辺環境への影響や安全面の配慮等につきましては、会場となる一本クヌギ・スピードウェイの規約に沿った上で、走行順の振り分けや車両の誘導、旗による合図などを行い、参加者の安全面への配慮に努めています。
○イベントスケジュール
現在は年に６回、偶数月に開催しています。
災害やコロナ過の影響で中止となった回もありますが、該当する年度は小規模な平日イベントを複数回開催して補う形を取っています。
また、イベントの宣伝は公式サイトの他、FacebookやTwitterなどのSNSを併用しています。
○宣伝対象と成り得るターゲットと規模
主な参加者は有効な運転免許証を保有し、自家用車を所有しているスポーツカーやモータースポーツが趣味の成人(性別・年齢不問)となりますが、会場が一般道に面しているため、イベント開催中に通り掛かり興味を持ったお子様連れの家族が見学に立ち寄る事も多いです。
イベント開催１回当たりの平均参加台数は25台ほどとなり、参加者の関係者等を含む見学者を加えると、会場には平均して35～40人程度の人が集まります。(通り掛かって立ち寄る一般車のお客さんは含まず)
また、詳細は後述しますがイベント参加者以外にも、当サイトへアクセスする閲覧者の多くがタイムランキングのページを参照しますので、該当ページのトップに協賛各社様の広告バナーを掲載しております。(その他の広告掲載ページは後述)
■提供資金や物品の用途について
冒頭で申し上げました通り、私個人が１人で企画・開催しているイベントです。
イベント進行は常連の参加者の方のサポートもあり、スタッフは辛うじて足りていますが、非営利目的のモータースポーツ普及活動として開催しているため、参加者の方にお配りする参加賞やじゃんけん大会の賞品、イベントに必要となる機材の準備や更新、Webサイトの運営に至るまで個人負担しております。
もちろん利益が出る事もありますので、余った資金で上記の補填をしながらイベントを続けていますが、もう少し余裕があれば年間の開催数を増やしたり、１日貸切のイベントを開催出来る頻度も増えるため、賛同して頂ける企業・団体様のサポートがあれば非常に助かります。
提供を希望する資金や物品については以下の通りです。
○物品の提供
参加賞やじゃんけん大会、または順位に応じて与える賞品やメダルなど、具体的に決まったカー用品や雑貨、食品などの提供。
宣伝を兼ねた自社製品や関連する試供品の他、ボールペンやタオルなどのノベルティでも構いません。
じゃんけん大会や順位などの条件による賞典用途であれば、少なくともイベント１回につき2～3個。
参加賞用途であれば参加台数平均でイベント１回につき30個程度を希望します。
金額換算でイベント１回当たり4000～8000円相当が目安となりますが制限はありません。
提供を受けた物品に余りが生じた場合は、事前の相談により次回への持越し、見学者へもお配り、じゃんけん大会等で配るなどの方法で消費します。(食品や使用期限が短い製品等、長期保管に不向きな物はこちらで判断します)
○サービスやクーポンの提供
直接的な物品や資金の提供でなくとも、イベント参加者の方にとって”クヌギランナーに参加した特典”と成り得るサービスやクーポン券などの提供も歓迎です。
例えば、実店舗でサービスや商品販売を行っている業種の企業様であれば、引換券や特定のキーワードなどでイベントへの参加またはWebサイトの閲覧を証明した方にオイル交換工賃サービス、ドリンク１杯無料など。
割引券であれば、1割引き、500円引き券などの提供。
ただし、主な参加者は九州地区の方となりますので、遠方の地区や実店舗を持たない業種に該当する場合は、自社の通信販売等で”容易に利用する事が可能なサービス提供”である事が条件とさせて頂きます。(注文時の入力フォームの備考欄やメールでクーポンIDやキーワードを伝えるなど)
※クーポンの有効期限は最低２ヶ月程度の猶予を設け、利用条件(5000円以上で利用可・他の割引と重複不可など)を明記してください。
※家庭・事務用プリンターなどで作成した簡易的な券を発行される場合は、特に割引率や引換商品が高額となるものは不正防止のために複製を困難にする対策(クーポンIDの管理や会社印、サインを入れるなど)を行ってください。
○資金の提供
現在は参加賞を兼ねた差し入れとして、1人当たり300～400円前後で30人分ほどのお菓子を用意しており、１度の開催につき１万円前後の費用が掛かっています。
また、計測に用いる機材(計測器やパソコンなど)やイベント進行に使用するフラッグ、カメラ等の道具も古くなれば更新が必要となりますし、宣伝や情報配信に必要なWebサイトの維持・管理にもコストが掛かります。
資金の提供は非常に助かりますが、物品やサービスの提供に比べ余剰分の内訳管理が複雑となりますので、提供して頂いた資金は用途を限定せず、年間を通して参加賞等の購入費や機材の更新、サイト運営費等のイベント全般に必要な出費の補填として活用させて頂きます。
物品の搬入が困難(遠方で送料が高いなど)な企業・団体様向けの”広告枠を買う”と言う認識に近いメニューとなりますが、地元の企業様でもご相談頂ければ受付は可能です。
１口2000円とさせて頂き、口数に応じた期間の広告掲載を行います。(詳しくは次項の協賛特典をご覧ください)
■協賛特典(広告掲載や宣伝)について
イベント主旨にご賛同の上、ご協賛頂ける企業・団体様には、協賛特典として以下の方法で宣伝をさせて頂きます。
資金のご提供は１口2000円とさせて頂き、物品のご提供はおおよその相場から金額換算した上で口数として扱わせて頂きます。
また、サービスや割引クーポンなどの場合は額面の1/4として金額換算させて頂きます。(特定の商品引換券は物品と同等の扱いとさせて頂きます)
いずれも１口を2000円として、口数に応じた協賛特典は以下の通りです。
※以下、ご協賛頂いた回とは、契約期間中に開催したイベントを指します。１口以上、２口毎に協賛回数を１回とさせて頂き、１０口以上は特典として１年間(６回)の協賛とします。尚、１０口を超えるご協賛を頂いた場合であっても、契約期間は最大で１年毎の更新とさせて頂きます。
○広告掲載について
○金額に関わらず、ご協賛頂いた回の受付期間中～次回受付開始までの間(約２ヶ月)、参加申し込みページに広告バナーを掲載
○金額に関わらず、ご協賛頂いた回のイベントレポートに広告バナーを永続掲載
○１口につき、ランキングのページトップに１ヵ月間掲載(１０口以上の場合はご協賛頂いた翌月から数えて１年間掲載)
○１口につき、サイト内のお知らせ欄やブログ記事を含む全ページのサイドスペース(モバイルページではページ下段となります)に１ヵ月間掲載(１０口以上の場合はご協賛頂いた翌月から数えて１年間掲載)
○掲載する広告バナーは、Webサイトへのリンクを付けさせて頂きます(WebサイトやSNSを公開していない場合、ご希望があればGoobleMapsで本社・店舗の所在地が確認出来るリンクを付けさせて頂きます)
○個人協賛の方でご希望された場合、公開されているWebサイトやYouTubeチャンネルなどあればバナーにリンクを付けさせて頂きます
※いずれの場合も、紹介に不適切と判断した業種やサイトの内容であった場合は、協賛をお断りさせて頂く場合があります。
※広告掲載の契約期間中であっても、容認し難い不祥事や、著しく信用を損なう恐れのある悪質な行為が確認された場合は広告掲載を一時停止または削除させて頂く場合があります。
○その他の宣伝について
○金額に関わらず、ご協賛頂いた回に会場にて企業・団体様のお名前と、簡単に取扱い商品やサービスなどの紹介をさせて頂きます
○金額に関わらず、ご協賛頂いた回に担当者様が会場へお越しになられた場合、閉会の挨拶に合わせて直接宣伝する機会をご提供します(チラシを配ったり、自社の製品や活動について詳しくご説明など)
○２口以上の場合、事前に宣伝用のチラシやサンプルなどをご用意頂ければ、ご協賛頂いた回に現地で配布の代行も承ります(医薬品など、配布や取扱いにも免許や許可証が必要となる可能性がある物は承れません)
○５口以上の場合、ご希望があればサイト内に併設しているブログで会社・店舗の紹介記事を書かせて頂きます(取材が必要な場合は距離により別途交通費等は要相談。ただし、あくまでも所在地へのアクセスや業務内容の紹介記事となります。)
※商品レビューのオファーなどについてはイベントの協賛特典とは別件とさせて頂きます。尚、当サイトは正直な意見で読者にとって有益で公平な情報配信を最優先しておりますので、事実とは異なる機能・効果の宣伝記事や誇大評価を要求する企業案件、ステルスマーケティングは承れません。景品表示法に基き、提供元とPRである旨を明記させて頂きます。詳しくはお問い合わせページのその他お問い合わせの欄をご確認ください。
■協賛のお申し込み・お問い合わせ
イベント主旨にご賛同の上、ご協賛頂ける方は下記の連絡先までお問い合わせください。
当サイトのプライバシーポリシーにつきましては、こちらのページに記載しておりますのでご確認ください。
尚、お酒・たばこ・ギャンブル・性風俗等の商品・サービスを扱う業種の企業・団体様の協賛は承れませんのでご了承ください。(異性のコンパニオンによる接客サービスやアルコール飲料の提供を主目的としたお店ではなく、通常のレストランなど、未成年の入店も可能で”メニューの一部に”お酒が含まれている飲食店は除く)
協賛に関するお問い合わせ、ご質問などありましたらご連絡ください。
クヌギランナー主催 竹森 悠介
お問い合わせ：info@kunugi-runner.com
